Mission

• Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d'archives produits par son établissement

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement de la coopération, des réseaux nationaux et internationaux, et des services mutualisés
• Développement de l'expertise du métier de signalement et de référencement des documents dans le cadre d'une application aux productions numériques des établissements
• Développement des ressources numériques
• Importance croissante de la gestion et de l'archivage (collecte, conservation, communication)

Impact sur l'emploi-type

• Mutualisation des compétences
• Evolution des compétences dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, et de la dématérialisation des sources, données et documents
• Adaptation aux nouvelles pratiques
• Montée en compétence sur les questions d'archivage électronique, de droit international de la propriété intellectuelle et sur l'organisation du réseau de collecte national des données de la recherche

Activités principales

• Définir une politique d'archivage et une politique de gestion des données pour contribuer à la constitution du patrimoine national
• Coordonner les équipes d'archivistes
• Concevoir et diffuser une méthodologie d'archivage adaptée à chaque entité productrice
• Piloter la mise en place de systèmes de gestion électronique de documents et de service d'archivage électronique
• Piloter et suivre le récolement permanent des fonds d'archives
• Organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d'archives
• Piloter et diriger la gestion des ressources humaines et les moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service
• Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité
• Assurer la visibilité du service d'archives par des opérations de valorisation des fonds ou par des actions de sensibilisation patrimoniale

Compétences principales

Connaissances

• Archivistique (connaissance approfondie)
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
• Muséographie
• Techniques documentaires
• Systèmes d'information documentaire
• Applications métiers
• Culture du domaine
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de management
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Gérer une organisation
• Piloter un projet
• Encadrer / Animer une équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Définir des procédures et des règles
• Établir des relations
• Assurer une veille métier
• Réaliser des synthèses

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Doctorat, diplôme d'ingénieur
• Domaine de formation souhaité : archiviste