Mission

• Assurer tout ou partie des activités de traitement, gestion et valorisation des fonds d'archives de l'établissement

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement de la coopération, des réseaux nationaux et internationaux, et des services mutualisés
• Développement de la dématérialisation et des ressources numériques

Impact sur l'emploi-type

• Mutualisation des compétences
• Evolution des compétences dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, et de la dématérialisation des ressources

Activités principales

• Participer à la collecte des archives papier et électronique de l'établissement et tenir à jour le récolement des fonds
• Trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
• Accueillir et renseigner les usagers
• Communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation
• Gérer les moyens matériels du service
• Exercer la veille technologique des logiciels utilisés et proposer des améliorations
• Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

Compétences principales

Connaissances

• Archivistique (connaissance approfondie)
• Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
• Archivage
• Systèmes d'information de gestion des archives
• Applications métiers
• Culture du domaine
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille métier
• Apporter une réponse personnalisée
• Accompagner et conseiller
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
• Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• DUT, BTS
• Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives

Conditions particulières d'exercice

• Port de charges lourdes
• Travail en milieu confiné