Mission

• Suivre la réalisation des commandes d'impression et de reprographie à toutes les étapes de la chaîne de production

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Regroupements de services visant des économies d'échelle, accroissement de la fonction d'organisation et d'analyse des coûts
• Recours à l'externalisation de l'activité par passation de contrats
• Forte évolution technologique en pré-impression (passage au tout numérique), impression (vers le tout couleur) et diffusion pluri-média (support papier et exploitation en ligne d'un même document)

Impact sur l'emploi-type

• Part plus importante des tâches administratives par rapport aux tâches techniques
• Adaptation aux nouvelles pratiques
• Recours accru aux actions de de formation

Activités principales

• Organiser et planifier l'activité du ou des service(s) d'impression
• Définir et faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production
• Assurer le suivi de fabrication et l'assistance technique
• Définir des choix de fabrication en fonction des coûts, des délais et des spécificités techniques (fabrication interne, sous-traitance…)
• Préparer et suivre le budget impression et les dépenses internes
• Gérer les contrats de location et de maintenance des matériels d'impression (du ou) des services
• Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques
• Assurer l'approvisionnement en matières premières et consommables nécessaires à l'exécution des commandes
• Élaborer et suivre les indicateurs de production des différents matériels
• Réaliser les rapports d'expertise des offres, à produire devant la commission des appels d'offres
• Élaborer les dossiers destinés à la commission interministérielle des matériels d'imprimerie et de reprographie
• Intégrer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que les contraintes environnementales dans l'activité de production

Compétences principales

Connaissances

• Chaîne graphique (connaissance approfondie)
• Systèmes d'impression (connaissance générale)
• Catégories de papier
• Cadre légal et déontologique
• Marchés publics
• Droit de la propriété intellectuelle
• Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
• Organisation et fonctionnement des établissements publics
• Réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des clauses techniques
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Encadrer / Animer une équipe
• Communiquer avec des experts de son domaine
• Transmettre des connaissances
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Appliquer les normes, procédures et règles

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• DUT, BTS
• Domaine de formation souhaitée : filière des industries graphiques, spécialité technique d'impression ou techniques éditoriales

Conditions particulières d'exercice

• Nombreux déplacements
• Nuisances liées aux matériels et aux consommables
• Amplitude horaire importante éventuelle