F4A21 - Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales
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Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales F4A21

Mission

  • Le technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales contribue à la conservation et à l’utilisation des collections en effectuant les opérations liées à l’accueil des utilisateurs, au catalogage, à l’inventaire et à la conservation des documents, des objets ou des spécimens de collection.

Tendances d'évolution

  • Les nouvelles technologies de l’information élargissent l’accès à distance des publics aux collections (consultations virtuelles, travail partagé au sein de réseaux professionnels).

Activités principales

  • Inventorier et référencer les documents, objets ou spécimens de collection
  • Classer les documents, objets ou spécimens de collection selon un plan de classement préalablement établi
  • Conditionner les documents, objets ou spécimens pour assurer leur conservation
  • Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage ou d’inventaire
  • Accueillir et orienter les utilisateurs y compris vers d’autres sources documentaires ; assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection. Tenir le fichier des utilisateurs. Renseigner les utilisateurs à distance
  • Assurer les opérations courantes de prêt; gérer les entrées et sorties de documents, objets ou spécimens de collection
  • Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation (hygrométrie, température, sécurité…)

Activités associées

  • Assurer la numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites
  • Gérer le stock de produits documentaires (listes d’acquisition, catalogue,…)
  • Collecter les données des indicateurs d’activité
  • Participer à l’alimentation du site web concerné
  • Participer à valoriser la collection par la recherche ou la diffusion des connaissances
  • Participer aux formations visant les technologies du domaine de la conservation préventive et de la gestion

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds et des collections.
  • Connaissance générale du domaine disciplinaire concerné

Savoirs sur l'environnement professionnel

  • Les principes du classement du domaine d’intervention (classifications bibliothéconomique, archivistique, taxonomique pour les collections de sciences naturelles,…)
  • Les normes de conservation applicables aux collections concernées.
  • La législation sur les collections concernées
  • Législation sur la protection de la propriété intellectuelle
  • Les risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés.
  • La réglementation en hygiène et sécurité.

Savoir-faire opérationnels

  • Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données.
  • Appliquer les techniques de conservation : conditionnement des documents physiques, train de reliure, conditionnement à sec ou en fluide, préparation de spécimens, d’instruments…
  • Utiliser les sources d’information avec pertinence
  • Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs…).

Compétences linguistiques

  • Langue étrangère du domaine d’intervention : compréhension écrite et orale de niveau II expression écrite et orale de niveau I.

Compétences associées

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion.

Savoir-faire opérationnels

  • Rendre compte de son intervention dans une problématique de recherche.
  • Restituer les résultats de son travail de manière adaptée aux finalités et aux divers publics concernés

Savoirs sur l'environnement professionnel

  • L’environnement scientifique et professionnel des utilisateurs et les réseaux d’institutions muséales, de bibliothèques ou d’archives
  • La communauté scientifique concernée et les thèmes de recherche de la structure.
  • Les partenaires institutionnels et industriels.

Lieu d'exercice

  • L’activité s’exerce dans les universités, les EPST, les grands établissements ayant une activité de conservation des fonds et collections documentaires et scientifiques

Astreintes et conditions d'exercice

  • L’activité peut s’exercer en fonction des heures d’ouverture au public (dimanche, jours fériés, soirée…)

Diplôme exigé

  • Baccalauréat

Formations et expérience professionnelle souhaitables

  • Diplôme dans le domaine scientifique concerné / Formation dans le domaine de la conservation préventive et la gestion des collections, des archives ou expérience équivalente / Métiers du livre ou de la documentation.