Mission

• Mettre en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil …)

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement de logiciels spécifiques à l'activité
• Exigence de mesure de la qualité de service
• Réglementation liée à la protection de l'environnement

Impact sur l'emploi-type

• Développement des compétences liées à ces évolutions

Activités principales

• Planifier et conduire les opérations logistiques d'un ou plusieurs sites
• Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
• Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges
• Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…)
• Piloter des prestataires
• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer

Compétences principales

Connaissances

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Principe de fonctionnement des organisations (connaissance approfondie)
• Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance approfondie)
• Finances publiques (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Définir des procédures et des règles (expert)
• Encadrer / Animer une équipe (expert)
• Savoir planifier et respecter des délais (expert)
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise)
• Calculer les coûts de production et de fonctionnement (maîtrise)
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (expert)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expert)

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Licence
• Domaine de formation souhaité : gestion

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes de calendrier de gestion
• Déplacements éventuels