Mission

• Mettre en place et assurer le fonctionnement de la logistique d'un ou plusieurs sites : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, gestion blanchisserie

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement de logiciels spécifiques à l'activité
• Exigence de mesure de la qualité de service
• Réglementation liée à la protection de l'environnement

Impact sur l'emploi-type

• Développement des compétences liées à ces évolutions

Activités principales

• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
• Élaborer et exécuter le budget du service
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
• Gérer les équipes techniques en charge de la logistique
• Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
• Estimer le coût d'une opération
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations
• Piloter des prestataires
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
• Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
• Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sites

Compétences principales

Connaissances

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
• Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
• Finances publiques (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Définir des procédures et des règles (expert)
• Encadrer / Animer une équipe (expert)
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
• Gérer les situations d'urgence (expert)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Appliquer des règles financières (expert)
• Travailler en équipe (expert)
• Conduire une négociation (maîtrise)

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• DUT, BTS
• Domaine de formation souhaité : gestion

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes de calendrier de gestion