Mission

• Encadrer et coordonner les interventions d'une équipe logistique et des services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, gestion blanchisserie

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Externalisation de certaines activités
• Réglementation liée à la protection de l'environnement

Impact sur l'emploi-type

• Développement des compétences liées à ces évolutions

Activités principales

• Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, service aux enseignants (appariteur), manutention, gestion blanchisserie
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
• Vérifier la propreté des lieux et installations
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
• Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site

Compétences principales

Connaissances

• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)

Compétences opérationnelles

• Gérer un budget (notion)
• Encadrer / Animer une équipe (application)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Baccalauréat
• Domaine de formation souhaité : hôtellerie et restauration, logistique, gestion et comptabilité
• Expérience souhaitable : Gestion matérielle et financière

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes de calendrier de gestion