Mission

• Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement des activités d'assistance de gestionnaire de projet, de coordination d'équipes pluridisciplinaires
• Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion

Impact sur l'emploi-type

• Adaptation des offres de formation

Activités principales

• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
• Analyser les demandes de formation
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet
• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

Compétences principales

Connaissances

• Droit de la formation
• Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
• Sciences cognitives
• Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
• Gestion de projets
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Techniques de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir des tableaux de bord

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• DUT, BTS