J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
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Assistant-e en gestion financière et comptable - J3E47

Mission

  • Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche

Facteurs d'évolution à moyen terme

  • Les établissements et les services sont désormais concernés par tous les aspects de la fiscalité
  • Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes
  • Nouvelle gouvernances des finances publiques : pluri annualité et programmation
  • Développement de la dématérialisation
  • Rationalisation des dépenses publiques : mutualisation, optimisation

Impact sur l'emploi-type

  • Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage (performance)

Activités principales

  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
  • Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
  • Animer et encadrer une équipe au sein d'une direction ou d'un service d'une direction centrale ou d'une structure opérationnelle de recherche

Compétences principales

Connaissances

  • Droit public
  • Droit des contrats
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Comptabilité analytique
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Encadrer / Animer une équipe

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

  • DUT, BTS
  • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion