Mission

• Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Plus grande autonomie des établissements
• Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats, renforcement du contrôle de gestion et du pilotage
• Développement de l'organisation en mode projet

Impact sur l'emploi-type

• Développements des compétences liées à ces évolutions

Activités principales

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse
• des dépenses
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Encadrer / Animer une équipe
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Compétences principales

Connaissances

• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public
• Droit des contrats
• Environnement professionnel
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d'achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Encadrer / Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Licence