Mission

• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Poursuite de la déconcentration des actes de gestion
• Expansion des systèmes d'information ressources humanes
• Accroissement de la responsabilité financière en matière de gestion des emplois et masse salariale
• Mise en place de la gestion intégrée

Impact sur l'emploi-type

• Développement du travail en réseau et mutualisation inter établissement

Activités principales

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

Compétences principales

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Analyse des données comptables et financières (notion de base)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Baccalauréat
• Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement
• Contraintes de calendrier de paie