F2A41 - Chargé-e des systèmes d'information documentaire
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Chargé-e des systèmes d'information documentaire - F2A41

Mission

  • Assurer l'administration de systèmes d'information documentaire et de gestion des connaissances ; contribuer à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d'œuvre

Facteurs d'évolution à moyen terme

  • Diversification des supports d'information
  • Evolution de l'environnement administratif et juridique
  • Développement de la dématérialisation des ressources documentaires, de l'information en ligne et des procédures
  • Développement des réseaux nationaux et internationaux et des services mutualisés
  • Développement de l'expertise du métier de signalement et de référencement des documents

Impact sur l'emploi-type

  • Anticipation et adaptation constante aux nouveaux besoins des usagers
  • Adaptation aux nouvelles pratiques de travail
  • Nécessité de suivre des formations Nécessité de mutualisation des compétences et des ressources
  • Développement du travail collaboratif

Activités principales

  • Intégrer les fonctionnalités d'un système d'information dans un processus de travail existant
  • Gérer les flux, les imports et exports des données
  • Définir des formats de données et des règles
  • Assurer l'administration de plateformes de dépôt et d'archivage (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations…) ; gérer les droits et autorisations des utilisateurs
  • Assurer le stockage, le référencement et l'accessibilité des textes intégraux de documents, acquis ou produits par l'organisme, sous forme électronique
  • Conduire un projet d'informatisation ou de ré-informatisation d'un centre de documentation, d'archives ou de musées
  • Concevoir, spécifier un système d'information documentaire ou un système de gestion des connaissances
  • Conduire une démarche d'étude et d'analyse des systèmes d'information
  • Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
  • Appliquer une démarche qualité : veiller au respect des normes, participer à des instances de normalisation
  • Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)

Compétences principales

Connaissances

  • Traitement de l'information (connaissance approfondie)
  • Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
  • Technologies de l'internet et de publication électronique
  • Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
  • Techniques documentaires
  • Bibliothéconomie
  • Marchés publics
  • Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
  • Droit des contrats
  • Droit des systèmes d'information et de communication
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Droit de la propriété littéraire et artistique
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

  • Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
  • Utiliser les concepts du web sémantique
  • Gérer une organisation
  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Gérer les relations avec des interlocuteurs
  • Initier et conduire des partenariats
  • Piloter un projet
  • Encadrer / animer une équipe
  • Élaborer un cahier des charges
  • Contrôler la qualité des données
  • Rédiger la documentation pour les utilisateurs
  • Renseigner les indicateurs de performance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

  • Licence
  • Domaines de formation souhaité : scientifique et information scientifique et technique

Conditions particulières d'exercice

  • Variabilité éventuelle des horaires de travail en fonction des saisons de forte et basse fréquentation et des évènements programmés