Mission

• Assurer l'administration de systèmes d'information documentaire et de gestion des connaissances ; contribuer à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d'œuvre

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Diversification des supports d'information
• Evolution de l'environnement administratif et juridique
• Développement de la dématérialisation des ressources documentaires, de l'information en ligne et des procédures
• Développement des réseaux nationaux et internationaux et des services mutualisés
• Développement de l'expertise du métier de signalement et de référencement des documents

Impact sur l'emploi-type

• Anticipation et adaptation constante aux nouveaux besoins des usagers
• Adaptation aux nouvelles pratiques de travail
• Nécessité de suivre des formations Nécessité de mutualisation des compétences et des ressources
• Développement du travail collaboratif

Activités principales

• Intégrer les fonctionnalités d'un système d'information dans un processus de travail existant
• Gérer les flux, les imports et exports des données
• Définir des formats de données et des règles
• Assurer l'administration de plateformes de dépôt et d'archivage (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations…) ; gérer les droits et autorisations des utilisateurs
• Assurer le stockage, le référencement et l'accessibilité des textes intégraux de documents, acquis ou produits par l'organisme, sous forme électronique
• Conduire un projet d'informatisation ou de ré-informatisation d'un centre de documentation, d'archives ou de musées
• Concevoir, spécifier un système d'information documentaire ou un système de gestion des connaissances
• Conduire une démarche d'étude et d'analyse des systèmes d'information
• Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
• Appliquer une démarche qualité : veiller au respect des normes, participer à des instances de normalisation
• Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)

Compétences principales

Connaissances

• Traitement de l'information (connaissance approfondie)
• Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
• Technologies de l'internet et de publication électronique
• Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
• Techniques documentaires
• Bibliothéconomie
• Marchés publics
• Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Droit des contrats
• Droit des systèmes d'information et de communication
• Droit de la propriété intellectuelle
• Droit de la propriété littéraire et artistique
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
• Utiliser les concepts du web sémantique
• Gérer une organisation
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Gérer les relations avec des interlocuteurs
• Initier et conduire des partenariats
• Piloter un projet
• Encadrer / animer une équipe
• Élaborer un cahier des charges
• Contrôler la qualité des données
• Rédiger la documentation pour les utilisateurs
• Renseigner les indicateurs de performance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Licence
• Domaines de formation souhaité : scientifique et information scientifique et technique

Conditions particulières d'exercice

• Variabilité éventuelle des horaires de travail en fonction des saisons de forte et basse fréquentation et des évènements programmés