Mission

• Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion des supports de conservation
• Importance croissante de la gestion et de l'archivage (collecte, conservation, communication)
• Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données

Impact sur l'emploi-type

• Montée en compétence sur les techniques informatiques de gestion de grandes masses de données
• Montée en compétence sur les questions d'archivage électronique et de droit international de la propriété intellectuelle et sur l'organisation du réseau de collecte national des données de la recherche
• Mutualisation des compétences et adaptation aux nouvelles pratiques

Activités principales

• Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
• Établir des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
• Former les correspondants archives et coordonner le réseau
• Préserver l'intégrité des fonds d'archives
• Contribuer à la gestion des ressources humaines, des bâtiments, et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service d'archives
• Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires
• Gérer les communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales
• Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants

Compétences principales

Connaissances

• Archivistique (connaissance approfondie)
• Muséographie
• Techniques documentaires
• Systèmes d'information documentaire
• Applications métiers
• Culture du domaine
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de management
• Marchés publics
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Encadrer / Animer une équipe
• Piloter un projet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Définir des procédures et des règles
• Établir des relations
• Assurer une veille métier
• Réaliser des synthèses

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Licence
• Domaine de formation souhaité : archiviste
• Expérience souhaitable : stages approfondies ou expérience professionnelle dans le domaine, notamment prise en charge, collecte, classement et communication d'archives

Conditions particulières d'exercice

• Port de charges
• Nombreux déplacements