
Assistant-e archiviste - F3A42
Mission
- Assurer tout ou partie des activités de traitement, gestion et valorisation des fonds d'archives de l'établissement
Facteurs d'évolution à moyen terme
- Développement de la coopération, des réseaux nationaux et internationaux, et des services mutualisés
- Développement de la dématérialisation et des ressources numériques
Impact sur l'emploi-type
- Mutualisation des compétences
- Evolution des compétences dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, et de la dématérialisation des ressources
Activités principales
- Participer à la collecte des archives papier et électronique de l'établissement et tenir à jour le récolement des fonds
- Trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
- Accueillir et renseigner les usagers
- Communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation
- Gérer les moyens matériels du service
- Exercer la veille technologique des logiciels utilisés et proposer des améliorations
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données
Compétences principales
Connaissances
- Archivistique (connaissance approfondie)
- Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
- Archivage
- Systèmes d'information de gestion des archives
- Applications métiers
- Culture du domaine
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille métier
- Apporter une réponse personnalisée
- Accompagner et conseiller
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable
- DUT, BTS
- Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives
Conditions particulières d'exercice
- Port de charges lourdes
- Travail en milieu confiné