Mission

• Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, des objets ou des spécimens de collection et à la diffusion de l'information issue du service

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement de la consultation et la gestion des collections grâce aux technologies du numérique et le Libre accès à l'information
• Évolution des besoins et comportements des usagers

Impact sur l'emploi-type

• Polyvalence dans les activités de professionnel de l'IST
• Adaptation constante aux outils et aux nouvelles demandes des usagers
• Modification des pratiques professionnelles
• Nouveau rôle de médiateur de l'information

Activités principales

• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d'inventaire
• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
• Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
• Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ; gérer les entrées et sorties de documents, objets ou spécimens de collection
• Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents, objets ou spécimens
• Assurer la numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le stockage des informations produites
• Collecter les données des indicateurs d'activité
• Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
• Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections
• Participer aux formations relatives au domaine

Compétences principales

Connaissances

• Techniques de documentation (connaissance approfondie)
• Muséologie
• Muséographie
• Bibliothéconomie
• Culture du domaine (connaissance générale)
• Cadre légal et déontologique
• Techniques du domaine
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, train de reliure, préparations de spécimens…)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
• Savoir rendre compte
• Rédiger des contenus adaptés aux publics
• Identifier les bonnes sources
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir planifier et respecter des délais

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Baccalauréat
• Domaine de formation souhaitée : formation dans le domaine de la conservation préventive et la gestion des collections, des archives ou expérience équivalente

Conditions particulières d'exercice

• Variabilité éventuelle des horaires de travail, selon périodes d'ouverture au public