Mission

• Assurer l'assistance technique des actions de communication, de médiation et de culture scientifique dans toutes les étapes de mise en œuvre

Facteurs d'évolution à moyen terme

• Développement du numérique et de l'information en ligne
• Développement des réseaux sociaux et communautaires

Impact sur l'emploi-type

• Adaptation aux nouvelles pratiques
• Recours aux actions de formation continue

Activités principales

• Assurer l'assistance technique pour les colloques, les séminaires, les expositions et la réalisation des éléments de communication
• Garantir le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés à ces actions : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence, mode d'exposition, page web…
• Assurer la maintenance des moyens mis en œuvre
• Organiser les plannings des différents intervenants et prestataires
• Préparer les commandes et le suivi des fournitures
• Contrôler la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs
• Participer au choix des équipements techniques et prévoir les aménagements nécessaires au déroulement des actions de médiation scientifique, de culture et /ou de communication
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation relevant de ces activités

Compétences principales

Connaissances

• Outils et technologies de communication et de multimédia
• Outils numériques et leurs usages
• Culture du domaine
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Environnement et réseaux professionnels
• Électricité basse tension
• Domaine des arts de la scène (acteurs, valeurs)
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Prendre les mesures conservatoires adaptées
• Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil
• Savoir faire respecter le règlement intérieur
• Mettre en œuvre sa créativité et son sens artistique
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Établir des études comparatives d'analyse des offres
• Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des procédures techniques
• Structurer son travail

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

• Baccalauréat
• Expérience souhaitable : activité de communication ou culture scientifique

Conditions particulières d'exercice

• Variabilité éventuelle des horaires de travail
• Nécessité éventuelle d'une habilitation électrique, selon l'intervention